商业调查
武汉商业私人调查:调查背景介绍
武汉商业私人调查时,可设计背景调查发信格式如下:
致执事者:
a君现正申请/已被录用为我公司的职位,并在求职时提供关于在你单位雇
用期间的信息如下,我们已得到 a 君的授权,与你进行联系,以证实如下信息是否
属实,多谢你的支持和合作:
(请检查是否相符,如不符,请予以修正)
任职日期:
职位:
最后薪金:
离职原因:
是否可再录用(如否,请注明原因):
另外,如能在以下空白处提供对a君的任何有帮助的评语,我们将非常感激。同
时,我们亦会非常尊重贵公司在这方面的机密,承诺决不外露相关信息。多谢你的支持
和合作。
签名:
日期:
mm公司人力资源部
以电话进行背景调查,可以更加灵活而有效的了解前雇主对应聘者的评价。在进行电话
背景调查时,可考虑以下技巧:(1)在进行电话背景会谈前,先设计及列出会谈清
单。通过设计结构性会谈清单,你的会谈将会更有条理,更系统,更全面,更节省时
间,而不是想到谈什么就谈什么;(2)应聘者提供证明人时,可能会将与自己关系较
好的同事列为证明人,所以,在进行电话会谈是地,不妨要求应聘者所提供的证明人,
能提供另一个对应聘者工作表现熟悉的人的名字,与他进行会谈;(3)如有可能,进
行多方面的会谈,以免造成误听偏听。会谈的对象可包括两位应聘者的上司,两位同
级,两位下属。这样,可从多角度,多方面了解应聘者;(4)最好在证明人事务不太多
的时段致电证明人,如午餐前半个小时,或下班前半个小时。这样证明人有较多的时
间,可以更好的回答你的问题;(5)进行会谈时,应注意探查的技巧,避免给对方造成
一种错觉,觉得你是在盘问对方,从而引起对方的不快,对你的会谈有抵触的心态。
在进行电话背景调查时,可先列出调查清单。一般的调查清单设计可如下:
(1)我希望能证实a君在贵公司的任职期限时间。
(2) a君的职位是什么?
(3) a君向谁报告?
(4) a君管理的下属有哪些?
(5) a君工作的主要内容包括哪些?
(6) a君在我们的求职申请上,说他在贵公司的薪金是xx,请问是否属
实?
(7)请问a君在哪些方面最能帮助上司?
(8) a君离职的主要原因是什么?
(9)如有可能,你会否考虑重新录用a君,为什么?
(10)请问a君的强项是哪些?
(11)请问a君需要加强或改进提高的地方是哪些?
(12)请问a君与同事相处得如何?
(13)你是否乐意谈一谈a君会否在生活作风上有会影响到他工作绩效的行
为呢?
在进行会谈时,一般不宜过多涉及评价类的问题,而应更多要求对方以描述性语言对应
聘者进行说明。原因主要有:一、除非应聘者与证明人的关系很差,否则,证明人一般
不愿对以前的同事作过多的负面评价,希望他能重新找到一份好的工作;二、证明人害
怕因作出不适当的评价而负上相关的责任,所以不愿过多作出评价。
在国外,背景调查的范围不只局限于前雇主的任职情况,更包括财务信用纪录情况,交
通驾驶情况,纳税诚信情况,社区声誉等。所以,调查对象除了前雇主和应聘者就读的
学校,还可能包括应聘者的邻居,税务局,银行等。当然,由于国内这些方面的体制尚
未成熟,所以,在国内现时所进行的背景调查,主要是集中在前雇主雇用情况记录及学
历情况。
正确进行背景调查,可以更加充分、有效的从多个角度、多个方面了解应聘者。不过,
有几个方面的因素,可能削弱背景调查的效用和可信度:(1)应聘者前单位的证明人不
想以前的同事失去一个较好的工作机会,所以可能会夸大应聘者的表现,或隐去一些不
当的行为,而不愿对以前的同事作过多的负面评价;(2) 证明人一般不愿因为作出过多
的负面评价,害怕这些评价回答会负上可能因此而产生的责任和纠纷; (3)证明人可能
对应聘者的离职心存芥蒂,所以对应聘者的离职评价很差;(4)证明人对背景调查反
感,有抵触情绪,所以对应聘者的评价比较轻率;(4)前雇主拒绝提供有关证明信息。
这些,都在一定程序上影响背景调查的可信度。所以,在作出录用决定时,应考虑以上
因素对背景调查的影响作用